SYSTEM BLUEPRINT

출산일 기반 방문 일정 자동화
사용자별 화면 설계 및 시나리오

지역보건요원, 사업 담당자, 시스템 관리자의 실제 업무 흐름을 기준으로 구성한 AppSheet 화면 설계입니다.

지역보건요원 시나리오

현장 방문 업무 흐름

가구 등록부터 오늘 방문 대상 확인, 방문 결과 입력, 오프라인 저장까지 한 번에 이어지는 흐름입니다.

1. 담당 지역 확인

Province, City, Barangay 기준
오늘 방문 범위 확인

2. 가구 등록

임산부 정보와 출산예정일
필수값 검증 후 저장

3. 방문 일정 확인

12회 방문 기간 자동 생성
상태별 오늘 할 일 확인

4. 방문 결과 입력

방문 성공, 실패, 메모
사진 또는 체크값 기록

5. 동기화 확인

오프라인 저장 후
연결 시 자동 반영

지역보건요원 | 화면 01

가구 등록 화면

field-care.appsheet.com/household/new
Household Registry
Mother
Maria Santos
Barangay
San Isidro
Expected Birth
2026-08-18
중복 가능성 없음

[화면 개요 및 목적]

현장 담당자가 임산부 기본 정보와 출산예정일을 입력하는 첫 화면입니다. 중복 가구 방지와 필수값 검증을 통해 이후 일정 계산의 기준 데이터를 안정적으로 만듭니다.

[핵심 기능 로직]

Household ID를 자동 생성하고 이름, 생년월일, 지역, 담당자, 출산예정일 조합으로 중복 가능성을 확인합니다.

  • AppSheet Form View
  • Required If, Valid If
지역보건요원 | 화면 02

오늘 방문 대상 화면

field-care.appsheet.com/today-visits
Today Visits
Active 7Due Soon 3
Maria Santos
Pregnancy Visit 3
2026-07-12 ~ 2026-07-18
Ana Reyes
Child Visit 2
마감 2일 전
Lina Cruz
Overdue 4일
즉시 확인 필요

[화면 개요 및 목적]

담당자 기준으로 오늘 확인해야 할 Active, Due Soon, Overdue 가구를 한 화면에서 보여줍니다.

[핵심 기능 로직]

오늘 날짜와 방문 시작일, 종료일, 방문 결과를 비교해 상태를 자동 분류하고 담당자별 슬라이스로 필터링합니다.

  • Slice Filter
  • Status Formula
지역보건요원 | 화면 03

방문 결과 입력 화면

Visit Result
Maria Santos
Pregnancy Visit 3
Barangay San Isidro
오프라인 저장됨
연결 시 자동 동기화

[화면 개요 및 목적]

현장에서 방문 결과와 메모를 저장하는 화면입니다. 통신이 불안정해도 오프라인 저장 후 다시 연결되면 동기화됩니다.

[핵심 기능 로직]

Visit Log 테이블에 결과, 방문일, 담당자, 메모를 저장하고 완료 시 해당 회차 상태를 Completed로 집계합니다.

  • Offline Sync
  • Visit Log Table
사업 담당자 시나리오

방문율 관리 흐름

지역과 담당자별 진행률을 확인하고 지연 방문을 빠르게 추적합니다.

1. 전체 현황 보기

방문 상태와 방문율
오늘 기준 자동 집계

2. 지역 필터

Province, City, Barangay
단위로 대상 축소

3. 담당자 추적

BHW별 완료율과
지연 건수 확인

4. 오류 수정

날짜와 담당자 정보
관리자 승인 수정

5. 주간 점검

운영 회의용 지표
요약 확인

사업 담당자 | 화면 01

관리자 방문 현황 대시보드

field-care.appsheet.com/admin/dashboard
field-care.appsheet.com
방문율 요약
전체 312가구 중 238건 완료, 지연 19건. Barangay San Isidro 완료율 82%.
지역별 상태
Active 47, Due Soon 21, Overdue 19, Completed 238
담당자별 방문율
Rosa 91%
Ben 76%
Mila 68%

[화면 개요 및 목적]

지역과 담당자별 방문율, 완료 건수, 지연 건수를 관리자가 한눈에 확인하는 화면입니다.

[핵심 기능 로직]

Visit Schedule과 Visit Log를 연결해 완료율, 실패율, 지연 건수를 자동 집계합니다.

  • AppSheet Dashboard
  • Grouped Charts
사업 담당자 | 화면 02

지연 방문 추적 화면

field-care.appsheet.com/admin/overdue
field-care.appsheet.com
Overdue 집중 목록
방문 종료일이 지났지만 완료 기록이 없는 회차만 자동 추출합니다.
즉시 조치
담당자별 지연 건수를 보고 오늘 재방문 순서를 정합니다.
지연 방문 19건

Maria Santos · Child Visit 1 · 4일 지연
Ana Reyes · Pregnancy Visit 4 · 2일 지연
Lina Cruz · Child Visit 3 · 7일 지연

[화면 개요 및 목적]

Overdue 상태의 가구만 모아 누락 방문을 빠르게 확인하고 담당자에게 조치할 수 있게 합니다.

[핵심 기능 로직]

방문 종료일이 지났지만 완료 기록이 없는 회차를 자동 추출합니다.

  • Overdue Slice
  • Action Button
사업 담당자 | 화면 03

데이터 수정 승인 화면

field-care.appsheet.com/admin/review
field-care.appsheet.com
수정 요청
출산일 변경 요청이 들어오면 방문 회차가 재계산되기 전 관리자가 확인합니다.
변경 이력
누가, 언제, 어떤 값을 바꿨는지 기록해 운영 책임성을 확보합니다.
Maria Santos
출산예정일 2026-08-18 → 실제 출산일 2026-08-09

[화면 개요 및 목적]

출산일 변경이나 담당자 변경처럼 일정에 영향을 주는 수정 요청을 담당자가 검토합니다.

[핵심 기능 로직]

중요 필드 변경 시 수정 사유와 변경 이력을 남겨 운영 책임성을 확보합니다.

  • Data Aggregation & Visualization
  • Change Log
시스템 관리자 시나리오

운영 기준 관리 흐름

앱 권한, 방문 회차 규칙, 샘플 데이터 검증, 소유권 이전을 관리합니다.

1. 기준 데이터 관리

지역, 담당자, 권한
기준 테이블 관리

2. 계산 규칙 검증

회차별 시작일과 종료일
샘플 데이터 대조

3. 앱 권한 설정

현장 담당자와 관리자
권한별 화면 제어

4. 백업 점검

구글 시트 백업과
동기화 상태 확인

5. 소유권 이전

앱, 시트, 매뉴얼
인수인계 완료

시스템 관리자 | 화면 01

방문 회차 규칙 관리

field-care.appsheet.com/settings/windows
field-care.appsheet.com
ttCF 방문 회차 규칙
Pregnancy 4회, Child 8회 방문 기간을 기준표로 관리합니다.
샘플 검증
Maria Santos 기준 기대 일정과 실제 계산 결과를 대조합니다.
계산 검증표
P1: 2026-06-10 ~ 2026-06-16 · 일치
P2: 2026-07-01 ~ 2026-07-07 · 일치
C1: 2026-08-10 ~ 2026-08-13 · 일치

[화면 개요 및 목적]

임신기 4회, 아동기 8회 방문 기간 규칙을 표로 확인하고 검증하는 화면입니다.

[핵심 기능 로직]

기준일과 회차별 오프셋을 관리해 샘플 가구의 기대 일정과 실제 계산 결과를 대조합니다.

  • Formula Table
  • Validation Set
시스템 관리자 | 화면 02

권한 및 지역 기준 관리

field-care.appsheet.com/settings/users
field-care.appsheet.com
권한 기준
BHW는 담당 지역만, 관리자는 전체 현황을 볼 수 있게 화면을 분리합니다.
지역 기준
Province, City, Barangay 단위 기준값을 관리합니다.
Rosa · BHW · San Isidro · 모바일 입력 화면
Ben · BHW · Mabini · 모바일 입력 화면
Coordinator · Admin · 전체 지역 · 대시보드

[화면 개요 및 목적]

담당자별 지역, 역할, 접근 가능 화면을 관리합니다.

[핵심 기능 로직]

사용자 이메일 또는 계정 기준으로 담당 지역과 뷰 접근 권한을 제어합니다.

  • User Settings
  • Security Filter
시스템 관리자 | 화면 03

소유권 이전 체크 화면

field-care.appsheet.com/handover
field-care.appsheet.com
인수인계 체크
앱, 시트, 매뉴얼, 테스트 결과를 항목별로 확인합니다.
운영 준비
클라이언트 계정으로 소유권을 넘기고 운영자가 직접 수정 가능한 상태로 마무리합니다.
완료 · AppSheet 앱 소유권 이전
완료 · Google Sheet 권한 이전
완료 · 관리자 매뉴얼 전달
완료 · 샘플 데이터 테스트 결과 전달

[화면 개요 및 목적]

앱, 구글 시트, 매뉴얼, 테스트 결과, 운영 계정을 인수인계하는 최종 체크 화면입니다.

[핵심 기능 로직]

납품 후 클라이언트가 직접 운영할 수 있도록 파일과 권한 상태를 체크리스트로 확인합니다.

  • Handover Checklist
  • Issue Tracking & Status Management